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Demande, proposition, puis confirmation

Faire une demande

Décrivez votre groupe, vos dates et la formule que vous visez. L'équipe des réservations vérifie les bâtiments, les plateaux d'activité et les équipes d'animation, puis transmet une proposition.

Ce qui se passe ensuite

  1. 1

    Votre demande

    Ce formulaire. Il n'immobilise aucune date et ne constitue pas une réservation.

  2. 2

    Notre proposition

    L'équipe vérifie les ressources disponibles pour la période demandée, puis envoie une proposition : formule, dates retenues, services inclus et montant.

  3. 3

    La confirmation

    La réservation existe une fois la proposition acceptée selon les conditions du camp. Toute modification de dates, d'effectif ou de services demande une nouvelle vérification.

Les disponibilités sont indicatives. Notre équipe vérifiera vos dates et les besoins de votre groupe avant de confirmer la réservation.

Une question avant d'envoyer ? Appelez le bureau au 450 563-3056, de 8 h à 17 h en semaine, ou écrivez-nous.

Les nombres peuvent encore changer : ils servent à vérifier les ressources disponibles, pas à engager le groupe. Si une réponse manque, « à préciser » est acceptable partout.

Décrire votre demande

Votre groupe

Le type de groupe et l’effectif estimé. Les nombres peuvent encore changer : ils servent à vérifier les ressources disponibles.

Quel type de groupe organisez-vous ?

Ce choix détermine les questions utiles à la suite.

À remplir seulement si vous avez répondu « Autre type de groupe ».

École, entreprise, unité, organisme — le nom qui paraîtra sur la proposition.

Les élèves ou les participants, sans compter les accompagnateurs. Une estimation suffit.

Les adultes qui viennent avec le groupe : enseignants, animateurs, responsables. Ils occupent des couchages et des places aux repas.

Par exemple « 5e et 6e année », « 8 à 12 ans », « adultes ».

Votre séjour

La formule, les dates visées et les services souhaités. Une demande n’immobilise aucune date.

Quelle formule visez-vous ?

Les dates visées, ou une période. « À préciser » est une réponse acceptable. Les dates sont vérifiées avant toute proposition.

Requis dès que votre formule comporte des nuitées.

Quels repas prévoyez-vous au camp ? (facultatif)

Ce qui est inclus dépend de la formule et de la saison. Le bureau confirmera les repas applicables à votre demande.

La programmation dépend de la saison, de la météo et de la disponibilité des plateaux. Elle se fixe avec l’équipe.

Accessibilité, allergies, mobilité, contraintes d’horaire ou de transport. Facultatif, mais utile avant la proposition.

Vos coordonnées et l’envoi

C’est à cette adresse que le bureau envoie la proposition.

Facultatif. Utile quand les dates demandent un aller-retour rapide.

Facultatif. Ce que vous voulez faire vivre à votre groupe, ce qui reste ouvert, ce qui est déjà décidé.

Ordre de grandeur

Le bureau chiffrera votre demande. Les tarifs de la prochaine saison ne sont pas encore arrêtés : aucune estimation ne s’affiche ici, et la proposition portera les montants applicables à vos dates.

Vos réponses sont transmises au bureau du Camp Bruchési pour préparer une proposition. Elles sont conservées 400 jours — la durée d’un cycle de réservation, qui traverse une saison — puis supprimées. Si vous décrivez des contraintes qui concernent des participants, elles sont traitées avec le même soin que le reste de la demande.

Conservation : 400 jours, puis suppression. Responsable, droits d’accès et de rectification : politique de confidentialité.