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<p><em>Dernière mise à jour : 10 mai 2026</em></p>

<p><strong>Notre engagement.</strong> Camp Bruchési s’engage à protéger les renseignements personnels qui lui sont confiés. La présente politique décrit comment nous collectons, utilisons, communiquons et protégeons ces renseignements, conformément à la <em>Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé</em> du Québec (communément appelée <strong>Loi 25</strong>).</p>

<h2>1. Responsable de la protection des renseignements personnels</h2>

<p>Conformément à la Loi 25, Camp Bruchési désigne un responsable de la protection des renseignements personnels :</p>

<ul>
<li><strong>Nom :</strong> Nicolas de Lorimier</li>
<li><strong>Fonction :</strong> Directeur général</li>
<li><strong>Courriel :</strong> <a href=”mailto:info@bruchesi.ca”>info@bruchesi.ca</a></li>
<li><strong>Adresse postale :</strong> Camp Bruchési, [50, 365e avenue, Saint-Hippolyte, qc, J8A2y6]</li>
</ul>

<p>Toute question, demande d’accès, correction, retrait de consentement, ou plainte relative à vos renseignements personnels peut être adressée à cette personne.</p>

<h2>2. Renseignements que nous recueillons</h2>

<h3>2.1 Renseignements fournis directement par vous</h3>

<ul>
<li><strong>Identité et coordonnées :</strong> nom, prénom, adresse postale, courriel, numéro de téléphone</li>
<li><strong>Renseignements liés à l’enfant inscrit :</strong> nom, date de naissance, sexe, école fréquentée, niveau scolaire, allergies, conditions médicales pertinentes, restrictions alimentaires, contacts d’urgence</li>
<li><strong>Renseignements de paiement :</strong> informations nécessaires aux transactions (traitées par nos partenaires sécurisés, voir section 5)</li>
<li><strong>Documents :</strong> autorisations parentales, formulaires médicaux, photos d’identité scolaire le cas échéant</li>
<li><strong>Communications :</strong> contenu de vos courriels, messages et formulaires de contact que vous nous transmettez</li>
</ul>

<h3>2.2 Renseignements liés à nos employés et bénévoles</h3>

<p>Pour nos animateurs, intervenants et bénévoles (saisonniers ou permanents) : nom, coordonnées, expérience, formations, références, autorisations de travail, antécédents judiciaires (lorsque requis par la loi), renseignements bancaires pour la paie, photos pour identification.</p>

<h3>2.3 Renseignements collectés automatiquement</h3>

<ul>
<li><strong>Données de navigation</strong> sur notre site web et notre portail : adresse IP, type de navigateur, pages visitées, date et heure</li>
<li><strong>Témoins (cookies) :</strong> utilisés pour la session d’authentification et les préférences (voir section 7)</li>
<li><strong>Données d’engagement</strong> sur nos plateformes sociales : interactions publiques avec nos publications (likes, commentaires, partages)</li>
</ul>

<h3>2.4 Renseignements obtenus de tiers</h3>

<ul>
<li><strong>CampBrain :</strong> données d’inscription et de facturation lorsque vous utilisez ce service tiers pour vous inscrire</li>
<li><strong>Plaid :</strong> informations de transactions bancaires pour la gestion comptable interne (uniquement nos comptes professionnels — jamais ceux des clients)</li>
<li><strong>Méta (Facebook, Instagram) :</strong> statistiques agrégées sur la performance de nos publications</li>
</ul>

<h2>3. Pourquoi nous recueillons ces renseignements</h2>

<p>Nous utilisons vos renseignements personnels uniquement pour les fins suivantes :</p>

<ul>
<li>Traiter et gérer les inscriptions de votre enfant à nos camps (scolaire, familial, privé, de jour, de vacances)</li>
<li>Assurer la sécurité physique et le bien-être de votre enfant durant son séjour (allergies, médicaments, contacts d’urgence)</li>
<li>Communiquer avec vous au sujet du séjour, avant, pendant et après</li>
<li>Émettre des reçus, gérer les paiements et la comptabilité</li>
<li>Recruter, encadrer et payer notre personnel</li>
<li>Respecter nos obligations légales, réglementaires et fiscales</li>
<li>Vous informer de nos services, événements et programmes (uniquement avec votre consentement)</li>
<li>Améliorer nos programmes, communications et opérations</li>
<li>Prévenir la fraude et protéger nos installations et nos participants</li>
</ul>

<blockquote>
<p><strong>Principe de minimisation.</strong> Nous ne recueillons que les renseignements strictement nécessaires aux fins identifiées ci-dessus.</p>
</blockquote>

<h2>4. Fondement légal de la collecte</h2>

<p>Nous collectons et utilisons vos renseignements sur les bases suivantes :</p>

<ul>
<li><strong>Votre consentement :</strong> pour les communications marketing, l’utilisation de photos de votre enfant, et tout traitement non essentiel</li>
<li><strong>Exécution d’un contrat :</strong> pour l’inscription et le séjour au camp</li>
<li><strong>Obligations légales :</strong> tenue de registres comptables, déclarations fiscales, normes de santé et sécurité</li>
<li><strong>Intérêt légitime :</strong> sécurité de nos installations, prévention de la fraude, amélioration de nos services</li>
</ul>

<h2>5. Communication de renseignements à des tiers</h2>

<p>Camp Bruchési ne vend, ne loue ni n’échange vos renseignements personnels. Nous ne les partageons qu’avec les fournisseurs et partenaires nécessaires à nos opérations, dans le strict cadre des fins identifiées.</p>

<h3>5.1 Fournisseurs de services</h3>

<table>
<thead>
<tr>
<th>Fournisseur</th>
<th>Service</th>
<th>Hébergement</th>
</tr>
</thead>
<tbody>
<tr>
<td>CampBrain</td>
<td>Plateforme d’inscription en ligne</td>
<td>Canada</td>
</tr>
<tr>
<td>Brevo (anciennement Sendinblue)</td>
<td>Envoi de courriels et infolettres</td>
<td>France (Union européenne)</td>
</tr>
<tr>
<td>Plaid</td>
<td>Connexion bancaire pour gestion comptable interne</td>
<td>États-Unis</td>
</tr>
<tr>
<td>Railway</td>
<td>Hébergement de notre portail interne</td>
<td>États-Unis</td>
</tr>
<tr>
<td>Méta Platforms (Facebook, Instagram, Threads)</td>
<td>Plateformes de communication publique</td>
<td>États-Unis (avec serveurs internationaux)</td>
</tr>
<tr>
<td>Google (Business Profile, Drive, YouTube)</td>
<td>Présence locale, stockage, vidéo</td>
<td>États-Unis (avec serveurs internationaux)</td>
</tr>
<tr>
<td>Anthropic</td>
<td>Service d’intelligence artificielle pour assistance à la rédaction de communications publiques</td>
<td>États-Unis</td>
</tr>
<tr>
<td>Canva</td>
<td>Création de visuels marketing</td>
<td>Australie / États-Unis</td>
</tr>
<tr>
<td>LinkedIn (Microsoft)</td>
<td>Communications professionnelles</td>
<td>États-Unis</td>
</tr>
<tr>
<td>Pinterest</td>
<td>Communications publiques</td>
<td>États-Unis</td>
</tr>
<tr>
<td>TikTok</td>
<td>Communications publiques</td>
<td>États-Unis (avec serveurs internationaux)</td>
</tr>
</tbody>
</table>

<blockquote>
<p><strong>Communication hors Québec.</strong> Conformément à l’article 17 de la Loi 25, nous vous informons que certains de vos renseignements peuvent être communiqués ou stockés hors du Québec, notamment auprès des fournisseurs ci-dessus. Nous évaluons systématiquement le caractère adéquat de la protection accordée par les juridictions concernées et nous concluons des ententes contractuelles imposant à ces fournisseurs des obligations de confidentialité comparables aux exigences québécoises. <strong>Aucune donnée personnelle de clients ou de campeurs n’est transmise au service d’intelligence artificielle d’Anthropic</strong> — celui-ci est utilisé uniquement pour assister la rédaction de contenus marketing publics.</p>
</blockquote>

<h3>5.2 Autorités et obligations légales</h3>

<p>Nous pouvons être tenus de communiquer certains renseignements aux autorités gouvernementales (Revenu Québec, Revenu Canada, services policiers, autorités de santé publique) en réponse à une obligation légale, une ordonnance d’un tribunal, ou pour protéger la sécurité d’une personne.</p>

<h3>5.3 En cas de transaction d’entreprise</h3>

<p>Dans l’éventualité d’une fusion, acquisition, restructuration ou cession d’actifs, vos renseignements pourraient être transférés. Vous en seriez informé(e) au préalable.</p>

<h2>6. Durée de conservation</h2>

<p>Nous conservons vos renseignements personnels uniquement pour la durée nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis, ou pour la durée prescrite par la loi :</p>

<ul>
<li><strong>Données d’inscription et de séjour :</strong> 7 ans après la fin du séjour (obligations fiscales et de responsabilité civile)</li>
<li><strong>Données médicales d’urgence :</strong> détruites dans les 30 jours suivant la fin du séjour</li>
<li><strong>Données comptables et de paiement :</strong> 7 ans (obligations fiscales)</li>
<li><strong>Données d’employés :</strong> 7 ans après la fin de l’emploi</li>
<li><strong>Listes de communication marketing :</strong> jusqu’au retrait de votre consentement</li>
<li><strong>Données de navigation et témoins :</strong> 13 mois maximum</li>
<li><strong>Photos et vidéos publiées :</strong> conservées tant que pertinentes pour nos archives, retirées à votre demande</li>
</ul>

<h2>7. Témoins (cookies) et technologies similaires</h2>

<p>Notre site web et notre portail utilisent des témoins essentiels au fonctionnement (session d’authentification, préférences linguistiques). Nous n’utilisons pas de témoins publicitaires ou de suivi cross-site sur nos plateformes internes.</p>

<p>Nos pages publiques sur Facebook, Instagram, TikTok, etc. utilisent les technologies de suivi propres à ces plateformes, conformément à leurs propres politiques de confidentialité.</p>

<h2>8. Sécurité des renseignements</h2>

<p>Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées :</p>

<ul>
<li><strong>Chiffrement</strong> des communications (HTTPS/TLS) et des données sensibles au repos (AES-256)</li>
<li><strong>Contrôle d’accès</strong> par mot de passe, par rôle, et journalisation des accès aux données sensibles</li>
<li><strong>Sauvegardes</strong> chiffrées et régulières</li>
<li><strong>Formation</strong> des employés ayant accès aux renseignements</li>
<li><strong>Évaluation de facteurs relatifs à la vie privée</strong> avant l’introduction de nouveaux outils ou processus</li>
<li><strong>Plan de réponse aux incidents</strong> et registre des incidents de confidentialité</li>
</ul>

<p>En cas d’incident de confidentialité présentant un risque de préjudice sérieux, nous vous en informerons et nous le signalerons à la Commission d’accès à l’information du Québec, conformément à la loi.</p>

<h2>9. Vos droits</h2>

<p>Conformément à la Loi 25, vous disposez des droits suivants à l’égard de vos renseignements personnels :</p>

<ul>
<li><strong>Droit d’accès :</strong> obtenir copie des renseignements que nous détenons sur vous</li>
<li><strong>Droit de rectification :</strong> faire corriger des renseignements inexacts ou incomplets</li>
<li><strong>Droit de retirer votre consentement</strong> en tout temps, lorsque le traitement repose sur celui-ci</li>
<li><strong>Droit à la cessation de la diffusion / désindexation</strong> dans certaines situations prévues par la loi</li>
<li><strong>Droit à la portabilité</strong> de vos données dans un format technologique structuré et couramment utilisé</li>
<li><strong>Droit d’être informé(e) lorsqu’une décision basée exclusivement sur un traitement automatisé</strong> est prise à votre sujet</li>
</ul>

<h3>Comment exercer vos droits</h3>

<p>Pour exercer un de ces droits, écrivez à : <strong><a href=”mailto:confidentialite@bruchesi.ca”>confidentialite@bruchesi.ca</a></strong></p>

<p>Nous vous répondrons dans un délai de <strong>30 jours</strong> à partir de la réception de votre demande. Nous pourrions devoir vérifier votre identité avant de donner suite à certaines demandes, afin de protéger vos renseignements.</p>

<h2>10. Plaintes</h2>

<p>Si vous estimez que vos renseignements ne sont pas traités conformément à la loi, vous pouvez :</p>

<ol>
<li>Adresser une plainte à notre responsable de la protection des renseignements personnels (voir section 1)</li>
<li>Si la réponse ne vous satisfait pas, déposer une plainte auprès de la <strong>Commission d’accès à l’information du Québec</strong> :
<ul>
<li>Site web : <a href=”https://www.cai.gouv.qc.ca” target=”_blank” rel=”noopener”>www.cai.gouv.qc.ca</a></li>
<li>Téléphone : 418 528-7741 ou sans frais 1 888 528-7741</li>
</ul>
</li>
</ol>

<h2>11. Renseignements concernant les mineurs</h2>

<p>Camp Bruchési recueille des renseignements concernant des enfants mineurs uniquement avec le consentement explicite et préalable d’un parent ou tuteur légal. Les renseignements sont strictement utilisés aux fins d’inscription et de séjour, et bénéficient de mesures de protection renforcées. Aucun renseignement concernant un mineur n’est utilisé à des fins de marketing direct sans le consentement parental.</p>

<h2>12. Photos et vidéos</h2>

<p>Lors des séjours, nous prenons des photos et vidéos pour documenter les activités et alimenter nos communications. Une autorisation parentale spécifique est requise et doit être consentie au moment de l’inscription. Vous pouvez à tout moment retirer cette autorisation pour les contenus futurs et demander le retrait de contenus déjà publiés.</p>

<h2>13. Modifications à cette politique</h2>

<p>Nous pouvons mettre à jour cette politique pour refléter des changements dans nos pratiques, dans les outils que nous utilisons, ou dans les lois applicables. La date de la dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page. Nous vous informerons de tout changement substantiel par courriel et par affichage sur notre site web.</p>

<h2>14. Pour nous joindre</h2>

<p>Pour toute question concernant cette politique ou le traitement de vos renseignements personnels :</p>

<p><strong>Camp Bruchési</strong><br>
À l’attention du responsable de la protection des renseignements personnels<br>
[Adresse postale complète]<br>
Courriel : <a href=”mailto:confidentialite@bruchesi.ca”>confidentialite@bruchesi.ca</a><br>
Téléphone : [numéro à compléter]</p>

<hr>

<p><em>Cette politique de confidentialité s’applique au site web et au portail interne de Camp Bruchési, ainsi qu’aux services et plateformes opérés par Camp Bruchési. Elle ne s’applique pas aux sites web ou services tiers vers lesquels nous pouvons faire référence.</em></p>